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Gemäß Bescheid des Finanzamtes Bad Homburg v.d.H., Az.03 25056 131 ist die Gemeinnützigkeit des Vereines anerkannt

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Datenschutzverordnung des „Heimat- und Geschichtsvereins Neu-Anspach e.V.“ (im nachfolgenden „HGV“)

Diese Datenenschutzverordnung wurde vom Vorstand des „HGV“ am 18. Oktober 2018 genehmigt und den Mitgliedern per E-Mail oder Brief am 23. Oktober 2018 zur Kenntnis gegeben. Ein Hinweis auf diese Datenschutzverordung wird in der Hauptversammlung im Jahr 2019 in die Satzung mit aufgenommen. 

Diese Datenschutzverordnung ist auch auf unserer Homepage unter „www.hgv-neuanspach.de“ im „Impressum“ veröffentlicht. Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des HGV werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung vom 25. Mai 2018 (DSGVO) folgende personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder verarbeitet:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnort, Straße u. Haus-Nr., Telefon-Nr., E-Mail Adresse, Eintrittsdatum, Name der Bank, BIC und Konto-Nr. 

Gemäß den Vorschriften der DSGVO hat jedes Mitglied ein Recht auf Auskunft der gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Löschung. Die Auskunft ist per E-Mail oder brieflich zu beantragen und wird vom „HGV“ innerhalb eines Monats schriftlich beantwortet.

Die Verwendung der personenbezogenen Daten erfolgt durch den HGV ausschließlich für folgende Vereinszwecke durch folgende Funktionsträger:  1. Vorsitzende/der, 2. Vorsitzende/der, Schriftführer/in,  Kassierer/in. Die Vereinszwecke beinhalten Einladungen, Schriftverkehr mit  Mitgliedern,  Zahlungsverkehr. Zugriff personenbezogenen Daten (außer Bankverbindung) hat auch im Rahmen der Mitgliederbetreuung ein vom Vorstand eigens hierfür benanntes Mitglied.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitglieder erfolgt durch die vom „HGV“ benutzte und lizensierte „GLS Vereinssoftware“, die nach den Vorschriften des DSVGVO in anonymisierter Form personenbezogene Daten speichert und verarbeitet.  

Die Mitgliederdaten werden,  soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen, spätestens fünf Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Kontakte mit Nichtvereinsmitgliedern über die Homepage des HGV werden nicht weiter verwendet oder durch Dritte verwertet und spätestens nach zwei Monaten gelöscht. Sowohl bei der Verarbeitung, als auch der Speicherung verwendet der HGV keine „Cookies“

Neu-Anspach, den 18. Oktober 2018